laporan

Laporan

Laporan merupakan suatau cara komunikasi di mana penulis menyampaikan informasi kepada seseorang atau suatau badan karena tanggungjawab yang dibebankan kepadanya.

Dasar – dasar laporan

Sebuah laporan bertolak dari beberapa dasar yaitu orang yang memberi laporan, pihak yang menerima laporan, dan sifat serta tujuan umum laporan.

Sifat Laporan

· Laporan harus mengandung imajinasi

· Laporan yang dibuat harus sempurna dan komplit

· Laporan juga harus disajikan secara menarik

Macam – macam laporan

Laporan berbentuk Formulir Issian

Untuk menulis sebuah laporan yang berbentuk isian biasanya telah disiapkan blangko daftar isian yang diarahkan kepada tjuan yang akan dicapai. Laporan semacam ini biasanya bersifat rutin, dan seringkali berbentuk angka – angka.

Laporan berbentuk Surat

Laporan seperti ini tidak banyak berbeda dengan sebuah surat biasa, kecuali bahwa ada ang bersifat sesuatu obyek yang ingin disampakan agar dapat diketahui oleh penerima laporan. Bila penulis memutuskan untuk mempergunakan bentuk surat bagi laporannya, maka nada dan pendekatan yang bersifat pribadi memegang peranan penting seperti halnya dengan surat yang lainnya.

Laporan berbentuk Memorandum

Dalam banyak hal laporan yang berbentuk memorandum (saran, nota, catatan pendek) mirip dengan laporan berbentuk surat, namun biasanya lebih singkat. Laporan berbentuk memorandum ini sering digunakan untuk suatu laporan singkat dalam bagian – bagian suatu organisasai, atau antara atasan dengan bawahan dalam suatu hubungan kerja.

Laporan Perkembangan dan Laporan Keadaan

Menurut arti katanya laporan perkembangan adalah suatu macam laporan yang bertujuan untuk menyampaikan perkembangan, perubahan atau tahap mana yang sudah dicapai dalam usaha untuk mencapai tujuan atau sasaran yang telah ditetapkan. Sebalknya laporan keadaan mengandung konotasi bahwa tujuan dari laporan itu adalah menggambarkan kondisi yang ada pada saat laporan dibuat. Dengan demikian perbedaan antara kedua macam laporan itu terletak dalam segi aksentuasinya. Laporan perkembangan lebih menekankan apa yangs udah terjadi dari permulaan sampai laporan itu dibuat, sedangkan laporan keadaan lebih menekanakan kondisi yang ada sebagai akbat dari kejadian – kejadian yang telah dicapai sebelumnya sampai laporan itu dibuat.

Laporan Berkala

Laporan berkala atau laporan periodik dapat dibedakan dari laporan lain berdasarkan tujuannya. Laporan semacam ini selalu dibuat dalam jangka waktu tertentu. Bila laporan inji dibuat dalam hubungan proyek, maka dapat juga dinamakan laporan perkembangan.

Laporan Laboratoris

Laporan ini mempunyai tujuan menyampaikan hasil dari percobaan atau kegiatan yang dilakukan laboratoria. Sebab laporan ini hanya memuat percobaan – percobaan yang telah dilakukan.

Laporan Formal dan Semi-formal

Laporan formal adalah laporan yang memenuhi persyaratan tertentu serta mempunyai nada yang bersifat impersonal dan materinya disajikan dalam suatu pola struktur seperti yang terdapat dalam buku-buku. Sedangkan laporan semi formal kebalikan dari pengertian di atas.

Struktur Laporan Formal

Halaman Judul

Halaman judul biasanya pertama-tama memuat pokok atau topic laporan, kedua, orang atau badan yang akan menerima laporan, ketiga, orang atau badan yang membuat laporan, dan keempat penanggalan laporan.

Surat Penyerahan

Surat penyerahan biasanya mengandung fakta yang minimal diperlukan untuk membangkitkan perhatian pembaca terhadap laporan itu.

Daftar Isi

Daftar isi memuat rekapitulasi dari semua judul yang ada dalam laporan itu.

Ikhtisar dan Abstrak

Ikhtisar merupakan suatu bagian dari tulisan yang menyampaikan suatu informasi yang penting dari sebuah laporan dalam bentuk yang singkat. Sedangkan, abstrak merupakn baian uraian yang singkat, jarang lebih panjang dari enam atau delapan baris, bertujuan untuk menerangkan kepada pembaca aspek yang mana yang tercakup dalam sebuah uraian tanpa berusaha mengataka apa yang dibicarakan mengenaka aspek tersebut.

Pendahuluan

Sebagai bahan untuk menyusun pendahuluan sebuah laporan atau unsur yang dianggap sebagai latar belakang yang akan dikemukakan.

Isi Laporan

Isi laporan menyangkut inti persoalan, dan segala sesuatu yang bertalian langsung dengan persoalan tersebut. Sebab itu isi laporan dapat meliputi hasil pengamatan mengenai fakta-fakta yang dilaporkan, pencocokan fakta dengan data yang telah ada sebelum satuan tugas melaksanakan kewajibannya, semua masalah yang diperkirakan akan membantu atau menghambat pemecahan masalahnya, pembahasan dan hasil pembahasan mengenai pkok permasalahan.

Kesimpulan dan Saran

Kesimpulan diturnkan dari fakta-fakta, dan lebih banyak mempersoalkan hubungan-hubungan logis, sebaliknya saran-saran merupakan langkah atau alternative yang mana yang dapat diambil supaya masalah itu dapat diatasi dengan sebaik-baiknya.

Bagian Pelengkap

Bagian yang biasanya dimasukkan untuk melengkapi laporan ialah apendiks (lampiran-lampiran, termasuk di sini surat perintah atau surat tugas bagi orang yang membuat laporan itu, foto-foto, peta) dan Bibliografi bila laporan itu dikaitkan dengan analisa ilmiah yang mempergunakan bahan pusataka.

Bahasa Sebuah Laporan

Bahasa yang dipergunakan dalam sebuah laporan haruslah bahasa yang baik, jelas dan teratur. Yang dimaksud dengan bahasa yang baik berarti bahwa laporan itu tidak harus mempergunakan gaya bahasa yang penuh hiasan. Tetapi sekurang-kurangnya dari sintaksis mempunyai bhahasanya yang teratur, jelas memperlihatkan hubungan yang baik antara satu kata dengan yang lain, antara satu kalimat dengan kalimat yang lain.

Laporan Buku

Laporan buku merupakan suatu macam laporan untuk kepentingan pendidikan atau perkuliahan di perguruan tinggi. Laporan buku sebenarnya bertujuan untuk mendorong mahasiswa membaca buku yang diwajibkan atau yang dianjurkan, serta meningkatkan kemammpuan dalam memahami isi buku tersebut.

Referensi :

Gorys Keraf.1994. komposisi.NTT : Penerbit Nusa Indah